SCENT5 TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
ABONELİK, ABONELİK SONRASI DESTEK VE/VEYA PAZARLAMA SÜREÇLERİNE
YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Scent5 Teknoloji Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Abonelik, Abonelik Sonrası Destek ve/veya Pazarlama Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimize ait internet sitesi ve/veya mobil uygulama üzerinden gerçekleştirdiğiniz Scentlinq koku hizmeti aboneliği ve devamındaki işlemler (“Abonelik”) bakımından, Şirketimiz tarafından yürütülen söz konusu Abonelik, Abonelik sonrası destek hizmetleri ile pazarlama faaliyetleri ile doğrudan abonelik işlemi tarafı olmamanıza karşın aboneliğe konu üründen ve/veya hizmetten faydalanmanız, ürün ve/veya hizmet alıcısının / kurumsal abonenin çalışanı, temsilcisi veya hissedarı olmanız ve/veya talebe istinaden adınıza fatura tanzim edilmesi süreçlerine istinaden Şirketimiz ile olan ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin https://scentlinq.com/ uzantılı internet sitesi, mobil uygulaması, matbu formlar, çağrı merkezi / müşteri hizmetleri, telefon, e-posta, posta / kargo, e-posta, SMS, talep / şikayet platformları, sosyal medya platformları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri de dahil Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin Toplanmasının ve İşlenmesinin Amaçları ile Hukuki Sebepleri
Şirketimiz ile olan Abonelik, Abonelik sonrası destek hizmetleri ilişkiniz ve Şirketimizce yürütülen pazarlama faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz, ilgili kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorileri | Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri |
(örn. ad-soyad)
(örn. e-posta adresi, cep telefon numarası, teslimat adresi)
(örn. elektronik ticaret ileti onay işlemlerine ilişkin log kayıtları, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki log kayıtları)
(örn. bireysel Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi, fatura bilgisi, Abonelik Sözleşmesi bilgisi)
(örn. kurumsal (şahıs şirketi) Abonelikkapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi, fatura bilgisi, Abonelik Sözleşme bilgisi) |
| KVKK’nın 5/2(a) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
(örn. ad-soyad)
(örn. e-posta adres, cep telefon numarası, teslimat adres)
(örn. bireysel Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi, Abonelik Sözleşme bilgisi)
(örn. kurumsal (şahıs şirketi) Abonelikkapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi, Abonelik Sözleşme bilgisi)
(örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi)
(örn. modem koordinat bilgisi, IP adresi, Abonelik sözleşmesi onay durumuna ilişkin log kayıtları, OTP doğrulama kodu)
(örn. banka hesap bilgileri) |
| KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
(örn. ad-soyad)
(örn. e-posta adresi)
(örn. Abonelik Sözleşme bilgisi)
(örn. Abonelik Sözleşme bilgisi)
(örn. Abonelik sözleşmesi onay durumuna ilişkinlog kayıtları, aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metnin onay durumuna ilişkin log kayıtları, OTP doğrulama kodu) |
| KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
(örn. ad-soyad)
(örn. e-posta adresi, cep telefonu numarası, teslimat adresi)
(örn. ilgilenilen ürün / hizmet bilgisi)
(örn. banka hesap bilgileri)
(örn. bireysel Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi)
(örn. kurumsal (şahıs şirketi) Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi)
(örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi)
(örn. Abonelik sözleşmesi onay durumuna ilişkin log kayıtları, modem koordinat bilgisi, IP adresi,aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metnin onay durumuna ilişkin log kayıtları)
(örn. uyuşmazlık halinde hukuki bilgiler) |
| KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
(örn. ad-soyad)
(örn. e-posta adresi, cep telefonu numarası, teslimat adresi)
(örn. banka hesap bilgileri)
(örn. bireysel Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi)
(örn. kurumsal (şahıs şirketi) Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi)
(örn. uyuşmazlık halinde hukuki bilgiler)
(örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi)
(örn. modem koordinat bilgisi, IP adresi, işlem log kayıtları) |
| KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
(örn. ad-soyad)
(örn. e-posta adresi, telefon numarası)
(örn. ilgilenilen ürün / hizmet bilgisi)
(örn. bireysel Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi, ticari iletişim onay / ret durumu bilgisi)
(örn. kurumsal (şahıs şirketi) Abonelik kapsamında Abonelik oluşturulan ürün bilgisi) |
| KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması |
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.
Alıcı Grubu | Aktarım Amaçları | Kişisel Veri Kategorisi | Aktarımın Hukuki Sebebi |
Hizmet sağlayıcı olarak hareket eden yurt dışında yerleşiktedarikçiler (örn. alt yapı, ileti gönderimi, ödeme ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları) | İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca açık rıza bulunması halinde | ||
Yurt içinde yerleşik kargo hizmeti alınan firmalar | Cihaz / koku kartuşu gönderim, teslimat, iade / değişim ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Yurt içinde yerleşik bankalar, ödeme kuruluşları ve ödeme sistem kuruluşları | Cihaz / koku kartuşuna ilişkin ödeme, iade, değişim ve sair taleplerin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Yurt içinde yerleşik yeminli mali müşavir | Şirketimizin mali tablolarının doğruluğunun onaylanması, vergi beyannamelerinin denetlenmesi ile sair finans ve muhasebe alanlarında danışmanlık hizmeti alınması |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | |||
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları | Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | |||
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler, İleti Yönetim Sistemi A.Ş.) | Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
| KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | ||
KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
KVKK Kapsamında Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* internet sitemizde yer alan Başvuru Formuvasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
Posta Adresi | : | İkitelli OSB Mah. Giyim Sanatkarları 5a-6a Sk. Giyim Sanatkarları Tic. Merk. Sitesi 5a-6a Blok No:5 A-6a Blok İç Kapı No:202 Başakşehir / İstanbul |
E-Posta Adresi | : | info@scentlinq.com |
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
