SCENT5 TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
ÜYELİK VE/VEYA PAZARLAMA SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Scent5 Teknoloji Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Üyelik ve/veya Pazarlama Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimize ait internet sitesi ve mobil uygulama üzerinden üyelik hesaplarının tesisi, üyelere özel sunulan hizmetlerden faydalanılması ve ilgili süreçlerin yönetimi (“Üyelik”) ile pazarlama faaliyetleri çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin https://scentlinq.com/ uzantılı internet sitesi, mobil uygulaması, matbu formlar, çağrı merkezi / müşteri hizmetleri, telefon, e-posta, kargo / posta, SMS, talep / şikayet platformları, sosyal medya platformları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri de dahil Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
3. Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin Toplanmasının ve İşlenmesinin Amaçları ile Hukuki Sebepleri
Şirketimiz ile olan Üyelik ilişkiniz ve Şirketimizce yürütülen pazarlama faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz, ilgili kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorileri | Veri İşleme Amaçları | Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri |
Kimlik Verisi (örn. ad-soyad) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi, cep telefon numarası) İşlem Güvenliği Verisi (örn. elektronik ticaret ileti onay işlemlerine ilişkin log kayıtları, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki log kayıtları) | - Kanunlarda açıkça öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örn. elektronik ticari ileti gönderimine ilişkin onayların alınması ve İleti Yönetim Sistemi’ne bildiriminin gerçekleştirilmesi, 5651 sayılı Kanun kapsamında log kayıtlarının tutulması) ve - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | KVKK’nın 5/2(a) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Kimlik Verisi (örn. ad-soyad) İletişim Verisi (örn. e-posta adres, cep telefon numarası, adres) Üye İşlem Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi bilgisi, talep edilen koku koleksiyonu bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi onay durumuna ilişkin log kayıtları, OTP doğrulama kodu) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi) | - Şirketimizin internet sitesi ve mobil uygulaması vasıtasıyla - Üyelik süreçleri kapsamında teknik destek, sistem güvenliği ve operasyonel süreçlere ilişkin bilgilendirme faaliyetleri ile sair kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi (örn. şifre yenileme işlemleri), - Üyelik bilgilerinin doğrulanması ve talebiniz veyahut gereklilik halinde bilgilerin güncellenmesi, - Üyelik sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, - Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, - Üyelik süreçleri kapsamında, “Koku Koleksiyonu İste” taleplerinin alınması, üyelik kayıtlarının doğrulanması ve ilgili gönderim / teslimat süreçlerinin yürütülmesi, - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğin sağlanması, - Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
(örn. ad-soyad)
İletişim Verisi (örn. e-posta adresi, cep telefon numarası) Üye İşlem Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi onay durumuna ilişkin log kayıtları, aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metnin onay durumuna ilişkin log kayıtları, OTP doğrulama kodu) | - Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Kimlik Verisi (örn. ad-soyad) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi, cep telefonu numarası) Pazarlama Verisi (örn. ilgilenilen ürün / hizmet bilgisi) Üye İşlem Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi onay durumuna ilişkin log kayıtları) Hukuki İşlem Verisi (örn. uyuşmazlık halinde hukuki bilgiler) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi) | - Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, - Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Kimlik Verisi (örn. ad-soyad) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi, cep telefonu numarası) Üye İşlem Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi bilgisi, talep edilen koku koleksiyonu bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. Üyelik sözleşmesi onay durumuna ilişkin log kayıtları) Hukuki İşlem Verisi (örn. uyuşmazlık halinde hukuki bilgiler) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi) | - Şirketimizin internet sitesi ve mobil uygulaması vasıtasıyla - Üyelik süreçleri kapsamında teknik destek, sistem güvenliği ve operasyonel süreçlere ilişkin bilgilendirme faaliyetleri ile sair kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi (örn. şifre yenileme işlemleri), - Üyelik bilgilerinin doğrulanması ve talebiniz veyahut gereklilik halinde bilgilerin güncellenmesi, - Üyelik sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, - Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, - Üyelik süreçleri kapsamında, “Koku Koleksiyonu İste” taleplerinin alınması, üyelik kayıtlarının doğrulanması ve ilgili gönderim / teslimat süreçlerinin yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması, - Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, - Müşteri memnuniyeti ile kalite standartlarının takibi ve arttırılmasına yönelik faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi (örn. memnuniyet anketleri, hediye gönderimleri, yazılım geliştirme ve veri kalitesi kontrol ile geliştirme), - Karlılık ve planlama kapsamında veri analizlerinin gerçekleştirilmesi, - İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, - Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Kimlik Verisi (örn. ad-soyad) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi, telefon numarası) Pazarlama Verisi (örn. ilgilenilen ürün / hizmet bilgisi) Üye İşlem Verisi (örn. talep edilen koku koleksiyonu bilgisi, ticari iletişim onay / ret durumu bilgisi)
| - Şirketimiz ile Şirketimiz ürünlerinin ve/veya hizmetlerinin tanıtılması ve bunlara ilişkin bağlılık oluşturulmasına ve arttırılmasına yönelik faaliyetlerinin yürütülmesi, - Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, - Şirketimizin marka tanınırlığının / bilinirliğinin arttırılması faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, - Pazarlama analiz çalışmalarının (örn. hedefleme, segmentasyon) gerçekleştirilmesi, - Ticari elektronik iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, - Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, - İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması ve - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi. | KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması |
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.
Alıcı Grubu | Aktarım Amaçları | Kişisel Veri Kategorisi | Aktarımın Hukuki Sebebi |
Hizmet sağlayıcı olarak hareket eden yurt dışında yerleşik tedarikçiler (örn. alt yapı, ileti gönderimi ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları) | İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi | Kimlik İletişim Üye İşlem Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri | KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Kimlik İletişim Üye İşlem Pazarlama | KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca açık rıza bulunması halinde | ||
Yurt içinde yerleşik kargo hizmeti alınan firmalar | Koku Koleksiyonu numune gönderim, teslimat ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi | Kimlik İletişim Üye İşlem | KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları | Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi | Kimlik İletişim Üye İşlem Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri Pazarlama | KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | |||
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler, İleti Yönetim Sistemi A.Ş.) | Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması | Kimlik İletişim Üye İşlem | KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Kimlik İletişim Üye İşlem Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri Pazarlama | KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | ||
KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
5. KVKK Kapsamında Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* internet sitemizde yer alan Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
Posta Adresi | : | |
E-Posta Adresi | : | info@scentlinq.com |
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
